Gründergeschichte 2. April 2026 7 Min. Lesezeit

Warum ich Synclapp gebaut habe

Du nutzt Weclapp. Alles läuft — Aufträge, Rechnungen, Lager. Aber sobald du anfängst zu fragen "Kann Weclapp das auch automatisch?" wirst du feststellen: Fast alles ist möglich. Aber fast nichts ist einfach.

Formular ausgefüllt → Kontakt automatisch in Weclapp anlegen? Technisch machbar — mit eigener Middleware und API-Entwicklung. Webhook empfangen → vollständige Kundendaten bekommen? Technisch machbar — wenn du weißt wie man verschachtelte API-Calls auflöst. Deal-Phase wechselt → E-Mail rausschicken? Auch lösbar — mit erheblichem Aufwand.

Ich kenne dieses Gefühl sehr genau. Ich nutze Weclapp seit 2021 — als Unternehmer, ehemaliger ERP-Berater und Entwickler. Und genau deshalb habe ich Synclapp gebaut.

Warum Weclapp — und warum ich es ernst nehme

Als ich enerix Paderborn übernahm — ein Franchise-Unternehmen für dezentrale Energiesysteme — brauchte ich schnell Struktur. Kunden, Angebote, Aufträge, Lager, Buchhaltung. Alles auf einmal, ohne monatelange Implementierungsprojekte.

Als ehemaliger ERP-Berater wusste ich was ich suchte. Ich hatte Dutzende Systeme evaluiert und eingeführt. Weclapp überzeugte: Das Onboarding war in Stunden erledigt, nicht Wochen. Die Standardprozesse liefen sofort. Die Preisstruktur war überschaubar und skalierbar. Für ein wachsendes Unternehmen ist das Gold wert.

Ich habe Weclapp skaliert, tief in die API eingetaucht, die Architektur verstanden. Und genau weil ich das System so gut kenne, hat mich so lange beschäftigt was zwischen Weclapp und dem Rest der Welt fehlt.

Die Momente die sich aufsummierten

Es waren keine Ausfälle. Weclapp lief zuverlässig. Aber immer wieder gab es Situationen in denen ich mir dachte: Das müsste doch automatisch gehen.

"Jedes Mal wenn ein neuer Interessent angelegt wurde, musste ich manuell eine Verkaufschance erstellen. Immer. Jedes Mal."

Im Vertrieb wollte ich dass beim Anlegen eines Interessenten automatisch eine Chance im Standard-Vertriebsweg erstellt wird. Wenn eine Chance die Phase wechselt, soll eine E-Mail rausgehen. Ich hatte ein Typeform-Formular für Kundenanfragen — Dachausrichtung, Stromverbrauch, Anlagentyp — das automatisch in Weclapp landen sollte. Wenn ein Interessent sich in Mailchimp abmeldet, soll das Opt-in in Weclapp aktualisiert werden. Zu jedem neuen Interessenten wollte ich automatisch ein Projekt in Craft Note anlegen.

All das ist lösbar — für jemanden der eine eigene Integration entwickeln kann und will. Als Entwickler bin ich dazu in der Lage. Aber als Unternehmer der sein Geschäft führt, ist das keine Option die ich täglich rechtfertigen kann.

Der Versuch mit Webhooks — und das verschachtelte Problem

Ich habe die Weclapp-Webhook-Funktion ausprobiert. Was der Webhook liefert:

    {

      "entityId": "1234567",

      "entityName": "salesOrder",

      "type": "CREATE"

    }

    // Eine ID. Mehr nicht.

Das ist Weclapps bewusste Design-Entscheidung — leichtgewichtig und schnell. Verständlich. Aber was passiert wenn du die vollständigen Daten brauchst?

Das verschachtelte API-Problem: Du rufst die Auftrags-API auf und bekommst eine customerId — keine Kundendaten. Du rufst die Customer-API auf und bekommst eine addressId — keine Adresse. Du rufst die Address-API auf. Der Auftrag hat Ansprechpartner — auch die sind nur IDs, auch sie brauchen eigene API-Calls. Jede Referenz ist ein weiterer Request. Du gräbst dich durch verschachtelte Objekte bis du irgendwann den vollständigen Datensatz zusammengesetzt hast — mit eigener Fehlerbehandlung, Rate-Limit-Logik und Retry-Mechanismus für jeden einzelnen Call.

Das ist kein Nachmittag Arbeit. Das ist ein Projekt. Und es ist Arbeit die für jeden Weclapp-Nutzer dieselbe ist — jeder löst dasselbe Problem neu, individuell, mit unterschiedlichem Ergebnis.

"Ich wollte nicht Weclapp ersetzen. Ich wollte die Lücke schließen die zwischen Weclapp und dem Rest der Welt klafft."

Was Synclapp heute macht

Synclapp ist diese Lücke. Eine Integrationsschicht die speziell für Weclapp gebaut ist — und die Arbeit übernimmt die sonst jeder selbst neu erfinden müsste.

Webhook-Anreicherung: Jeder Weclapp-Event wird automatisch mit vollständigen Daten angereichert — alle verschachtelten Referenzen aufgelöst, fertig für dein Automatisierungs-Tool
Inbound Gateway: Formulare, Shops, CRMs — Daten von außen werden visuell gemappt, auf Duplikate geprüft und direkt in Weclapp geschrieben
Automation Engine: Folgeprozesse direkt konfigurieren — E-Mails, Webhooks, API-Calls — ausgelöst durch Weclapp-Events
Vollständiges Protokoll: Jeder Event, jeder Schreibvorgang, jeder Fehler — nachvollziehbar und mit Retry per Klick

Kein Code. Kein Entwickler. API-Key eintragen, visuell konfigurieren — und Synclapp übernimmt den Rest.

Kennst du das Gefühl?

Dann ist Synclapp für dich gebaut. Starte kostenlos — keine Kreditkarte, keine Einrichtungsgebühr, in 5 Minuten live.

Kostenlos starten

Ich freue mich über den Austausch mit anderen Weclapp-Nutzern — schreib mir direkt an eugen@synclapp.com.

Eugen Wiens

CEO & Co-Founder, Synclapp
Ehemaliger ERP-Berater & Softwareentwickler · Geschäftsführer, enerix Paderborn